DMS eDoCat podporí vašu komunikáciu a spoluprácu s občanmi

Napomáha úradom a organizáciam v riadení dokumentácie. Organizuje žiadosti občanov, správnej agendy, zápisy z jednaní a uznesení. Disponuje nástrojmi pre hľadanie, zdieľanie a ochranu dokumentov.

+420 222 744 755

Vyskúšajte eDoCat

Certifikácia ISO 9001

Pre verejný sektor

To hlavné

DMS eDoCat – zjednodušuje riadenie agiend

inteligentný obeh dokumentov
jednoduché previazanie jednotlivých agiend
podpora implementácie procesov GDPR
komunikácia s dátovými schránkami
integrácia s registrom zmlúv

Platforma DMS Alfresco je hlavnou alternatívou na trhu Enterprise Content Management systémov. Je určená pre operačné systémy Microsoft Windows i Linux.

DMS eDoCat je postavený na komunitnej verzi DMS Alfresco. Ťaží z funkcionality, ktorá je integrálnou součásťou platformy, ako sú napr. otvorené komunikačné rozhranie CMIS, súborová kompatibilita s MS Windows a Office, prirodzená podpora fulltextového vyhľadávania, metadát a workflow a pod.

Funkcie DMS eDoCat

elektronický spis a súvisiace dokumenty
riadenie obehu dokumentov pomocou workflow
kategorizácia dokumentácie na základe metadát
indexovanie obsahu pre fulltextové vyhľadávanie
podpora implementácie procesov ISO alebo GDPR
jednoduchá integrácia na ďalšie informačné systémy

zaprotokolovaná automatická skartácia dokumentov
automatické akcie spojené so stavom dokumentu
notifikácie viazané na stav dokumentu alebo dátum
vyťažovanie dát, automatizácia procesov
publikovanie dokumentov na intranet i internet
agendové balíky funkcií (napr. uznesenia, zmluvy a pod.)
a veľa ďalšieho…

Zabezpečenie systému

nejmodernejšie technológie pre zabezpečenie dokumentov
administrátor systému nemá prístupové práva k dokumentom

šifrovanie komunikácie i obsahu súborov
detailné logovanie prístupu k dokumentom a ďalších akcií používateľov
integrovaná ochrana proti stratám dokumentov

Prečo DMS eDoCat a nie iný systém

DMS systém eDoCat je robustný systém, široko konfigurovateľný založený na systémovej platforme Alfresco. Alfresco DMS je hlavnou Open Source alternatívou pre oblasť Enterprise Content Management.

Zabezpečenie, šifrovanie

Zabezpečenie porovnateľné s bankovými systémami

Veľké úspory za malé peniaze

DMS ako SaaS je dostupné aj malým podnikom

Všetky nároky splnené

Podpora ISO 9001 a dokumentácie podľa zákonných noriem

Stále efektívnejší

Otvorená platforma umožňuje rozširovanie o ďalšie moduly

Chcem vedieť viac