Články

Skratkou DMS sa myslí systém pre správu elektronických dokumentov a riadenia ich obehu pomocou workflow. Čo konkrétne DMS firmám prináša, aké sú jeho základné vlastnosti a ako je ho možné prevádzkovať?

Software si je možné zabezpečiť niekoľkými rôznymi spôsobmi, od vlastného vývoja cez nasadenie open source riešenia až po nákup čisto komerčného produktu. Výber najlepšieho variantu pritom nie je jednoduchý a vždy záleží na konkrétnych okolnostiach a požiadavkách – avšak stále viac rastie obľuba slobodného softwaru doplneného o profesionálnu podporu.

Personalistika – či v širšom poňatí riadenie ľudských zdrojov – sa týka každej organizácie. A rovnako ako v ďalších oblastiach aj tu je nevyhnutné pracovať so širokou škálou rôznorodých dokumentov. Od zmlúv cez interné smernice až po školiace materiály. Nároky na tieto dokumenty a ich správu sa v náväznosti na mnoho okolností, ako je typ organizácie alebo predmet podnikania, síce líši, viacmenej podstata zostáva stále rovnaká: bez dokumentov to nejde.

Spoločnosť Onlio uvádza na trh nový modul s názvom Distribučné listy pre svoj dokument management systém eDoCat pre platformu Alfresco. Tento modul ďalej rozširuje možnosti riadenej dokumentácie v prostredí DMS eDoCat.

Management kvality je dôležitou súčasťou existencie každej organizácie, bez ohľadu na jej veľkosť či oblasť pôsobenia. Nároky sa síce v náväznosti na mnoho okolností líšia, viacmenej podstata zostáva vždy rovnaká. A jednou zo zásadných súčastí je tzv. riadená dokumentácia.

Bez práce s dokumentami – v papierovej i digitálnej podobe – sa dnes neobíde žiadna organizácia. Dokumentové workflow môžu mať rad podôb, od naprostého chaosu až po striktne riadené procesy. A v súvislosti so stále rozsiahlejšou digitalizáciou panuje všeobecné presvedčenie, že v oblasti dokumentov je správnym prístupom využívanie systémov pre správu elektronických dokumentov, tzv. DMS (Document Management System).

Prevádzkovateľ kritickej dopravnej infraštruktúry štátu si vybral platformu Liferay spoločnosti Onlio. Spolu s migráciou zo súčasného prostredia bude koncom roka tiež spustený nový redakčný systém.

Administratíva na autopilota DMS je viac než iba poriadok vo faktúrach. Riešenia pre centrálnu správu dokumentov majú širšie uplatnenie než je iba organizácia internej administratívy. Ostatne už nasadenie DMS predchádza analýza vo firme, ktorá často odhalí nečakané možnosti zefektívnenia jej chodu.

Diakonie Českobratrské církve evangelické sa rozhodla modernizovať takmer dve desaťročia starý systém pre prácu s elektronickými dokumentami, ktorý jej prestal vyhovovať

Systémy pre správu elektronických dokumentov menia fungovanie firiem. Sprehľadňujú admnistratívu, zefektívňujú procesy a šetria peniaze. Hory papierov tak už patria do koša.

Český softwarehouse Onlio se venuje document management systémom, riadenia tímovej spolupráce a webovým portálom.