Základná klasifikácia dokumentov prostredníctvom užívateľsky definovaných množín vlastností ku každému dokumentovému typu.

Oddelené oblasti pre ukladanie dát s oddeleným riadením prístupu.

Funkcia pre riadenie obehu dokumentov vrátane poskytnutia žurnálu detailnej histórie. Sada 5 jednokrokových workflow s možnosťou prideliť úlohy na skupinu používateľov alebo jednotlivca:

Pripomienkovanie – vývoj dokumentu vo vnútri tvorivého tímu. Tlačidlo Úkol splněn.

Schválenie – akékoľvek jednokrokové schválenie. Tlačidlá Schvaluji, Schvaluji s připomínkou, Neschvaluji.

Zoznámenie – vzatie akéhokoľvek dokumentu na vedomie. Tlačidlo Seznámil jsem se.

Preskúmanie – preskúmanie platnosti dokumentu ku konkrétnemu dátumu. Tlačidlá Beze změn, Přezkoumáno s přípomínkami.

Nová úloha – jednoduchá úloha na skupinu používateľov alebo jednotlivca. Tlačidlo Úkol splněn.

Prideľovanie rolí používateľom a skupinám, riadenie prístupových práv k jednotlivým objektom v DMS – zložkám a dokumentom.

Funkcia slúžiaca k spájaniu súvisiacich dokumentov prostredníctvom vzájomného prelinkovania pomocou zhodných hodnôt vlastností alebo obojsmerným linkovaním.

Možnosť pripájania príloh pevne zviazaných s konkrétnym dokumentom.

Automatické pridelenie dokumentových typov a doplnenie hodnôt vo vlastnostiach na základe umiestnenia v konkrétnom adresári vrátane dedenia vlastností do podadresárov. Možnosť hromadnej zmeny hodnôt.

Vyhľadávanie naprieč celým obsahom pomocou fulltextových dotazov.

Kombinácia vyhľadávania naprieč celým obsahom pomocou fulltextových dotazov a obmedzenie dotazu na definovanú triedu dokumentov.

Funkcia dostupná v štruktúrovanom vyhľadávaní slúžiaca k vyhľadaniu dokumentov naprieč celou databázou na základe globálne dostupných hodnôt vo vlastnostiach.

Priama editácia súborov v Microsoft Office (online/offline) a Google Docs (iba online).

Evidencia historických verzií dokumentov a hodnôt vo vlastnostiach dokumentov.

Funkcia pre notifikáciu na dokument v termíne, vrátane užívateľsky definovaných podôb notifikácií (HTML šablóny správ, súhrnné notifikácie apod.)

Filtrovanie dokumentov prostredníctvom inteligentného previazania pomocou štítkov.

Vytváranie dokumentov a pevných adresárových štruktúr z vopred pripravených šablón.

Priradenie unikátneho ID dokumentu.

Vydávanie obsahu prostredníctvom nemenného odkazu.

Odstránenie dvojitej autentifikácie pri online editácii v prípade, že používateľ nie je prihlásený prostredníctvom doménového účtu.

Možnosť pripojiť databázu dokumentov prostredníctvom mapovaného sieťového disku.

Plná kontrola klienta nad generovaním dokumentov z vyplnených formulárových dát zo šablón v MS Word.

Nástroj pre tvorbu dokumentových typov vlastnými silami na strane klienta.

Možnosť definovať si vlastné roboty pre vytváranie a automatické spustenie jednotlivých na seba nadväzujúcich workflow vrátane variantného priebehu na základe hodnôt vo vlastnostiach dokumentu.

Centrálny panel pre globálne riadenie používateľských práv nad celou databázou v matici zložka/skupina.

Centrálny panel pre vkladanie dokumentov s možnosťou vynútiť dokumentový typ a vyplnenie povinných vlastností pred uložením dokumentu do databázy. Predstavuje zásadné zjednodušenie pre vkladanie dokumentov.

Synchronizácia s Active Directory, prípadne inou adresárovou službou podporujúcou technológiu LDAP.

Integrácia s Libra Office alebo s Open Office za účelom online/offline editáce.

Úprava hodnôt vo vlastnostiach vo formulári s náhľadom dokumentu.

Možnosť nastavenia maximálnej veľkosti dátového obsahu adresára.

Kompletné riešenie riadenej dokumentácie v súlade s rodinou noriem ISO.

Spustenie workflow Seznámení s dokumentem hromadne v jednom kroku pri nástupe nových zamestnancov alebo pri aktualizácii interného dokumentu.

Pozn.: Vyžaduje modul Řízená dokumentace

Detailný protokol operácii jednotlivých používateľov s možnosťou exportu do externých analytických nástrojov.

Riadenie príloh v tiketoch prostredníctvom Atlassian JIRA Core.

Zamedzenie IT administrátorom v prístupe k obsahu bez dopadu do jeho schopností nastavovať a udržiavať potrebné systémové nastavenia.

Integrované OCR postavené na ABBYY OCR engine.

Synchronizácia obsahu ISDS.

Publikovanie zmlúv v ISRS.

Rozšírenie DMS eDoCat o multilicenčný model umožňujúci používateľom z radov dcérskych/sesterských firiem, resp. klientov použiť eDoCat, fyzické oddelenie dátových priestorov jednotlivých klientov, role key account manager dohliadajúca nad priestormi určenej skupiny klientov, reporting.

Modul dlhodobého dôveryhodného uloženia v rámci DMS eDoCat je navrhnutý tak, aby podporoval plnenie legislatívnych požiadaviek v organizácii ako sú Nariadenia EU eIDAS a GDPR, zhodou s požiadavkou zákona 499/2004 Sb., o archívnictve a spisovej službe, vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostiach výkonu spisové služby, zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickom podpise, zákona č. 101/2000 Sb., o ochrane osobných údajov.

Kompletná funkcionalita overovania uznávaných podpisov, pečatí a časových pečiatok v dokumentoch ukladaných vo formáte PDF s certifikátmi CZ autorít.

Tzv. šifrovaný content store. Obsah súborov uložených štandardne v súborovom systéme je nedostupný vďaka ich zašifrovaniu asymetrickým kľúčom. Jednotlivé šifrovacie kľúče sú v databáze taktiež zašifrované master kľúčom.

Vyťažovanie indexovaných dát zo štruktúrovaných alebo pološtruktúrovaných dokumentov so strojovým vyplnením hodnôt vo vlastnostiach.

Platforma pre príjem dát z informačných systémov tretích strán do DMS eDoCat, napr. z nástrojov na štruktúrované vyťažovanie dát.

Ako príklad je možné uviesť integráciu s DOCU-X OCR od SOCOS IT, Elis od ROSSUM alebo s nástrojmi od spoločnosti INFOMATIC zastupujúcu na českom trhu KOFAX.

Platforma pre plnú obojsmernú integráciu DMS eDoCat s informačnými systémami tretích strán.

Ako príklad je možné uviesť naše referencie s jednoduchšou integráciou na účtovný software Pohoda, alebo rozsiahle integrácie na ERP systémy prostredníctvom externých integračných platforiem napr.  Helios, alebo SAP.