DMS eDoCat systém pre správu elektronických dokumentov s podporou workflow
DMS eDoCat je postavený na otvorenej platforme Alfresco Community Edition. Vďaka tomu má pozoruhodný pomer cena/výkon.
Pomer cena/výkon
DMS eDoCat – priama cesta k riadenej dokumentácii
- pružná open source platforma Alfresco CE
- nulové poplatky za licence Microsoftu
- filozofia „best of breed“
- modulárna koncepcia
- široké možnosti zákazníckych úprav
- profesionálna podpora výrobcu
Platforma DMS Alfresco je hlavnou alternatívou na trhu Enterprise Content Management systémov. Je určená pre operačné systémy Microsoft Windows i Linux.
DMS eDoCat je postavený na komunitnej verzi DMS Alfresco. Ťaží z funkcionality, ktorá je integrálnou součásťou platformy, ako sú napr. otvorené komunikačné rozhranie CMIS, súborová kompatibilita s MS Windows a Office, prirodzená podpora fulltextového vyhľadávania, metadát a workflow a pod.
Funkcie DMS eDoCat
- indexovanie obsahu pre fulltextové vyhľadávanie
- riadenie obehu dokumentov pomocou workflow
- kategorizácia dokumentácie na základe metadát
- elektronický spis, súvisiace dokumenty
- podpora implementácie procesov ISO alebo GDPR
- integrácia na ďalšie informačné systémy spoločnosti
- zaprotokolovaná automatická skartácia dokumentov
- automatické akcie spojené so stavom dokumentu
- notifikácie viazané na stav dokumentu alebo dátum
- vyťažovanie dát, automatizácia procesov
- integrácia s dátovými schránkami a registrom zmlúv
- agendové balíky funkcií (napr. HR, zmluvy a pod.)
- a veľa ďalšieho…
Zabezpečenie systému
- centrálny panel pre globálne riadenie prístupových práv k obsahu
- detailné logovanie prístupu k obsahu a vykonávaných operácií
- možnosť nastavenia reštrikcie pre sťahovanie obsahu viazané na zložku a rolu
- šifrovaná komunikácia s využitím SSL certifikátu
- integrované šifrovanie obsahu súborov
Prečo DMS eDoCat a nie iný systém
DMS systém eDoCat je robustný systém, široko konfigurovateľný založený na systémovej platforme Alfresco. Alfresco DMS je hlavnou Open Source alternatívou pre oblasť Enterprise Content Management.
Zabezpečenie porovnateľné s bankovými systémami
DMS ako SaaS je dostupné aj malým podnikom
Podpora ISO 9001 a dokumentácie podľa zákonných noriem
Otvorená platforma umožňuje rozširovanie o ďalšie moduly
Kvalitu eDoCatu dokazuje celý rad ocenení
