DMS eDoCat podporí vaše procesy a štandardy

Napomáha spoločnostiam v riadení dokumentácie. Disponuje nástrojmi na vyhľadávanie, zdieľanie a ochranu dokumentov, uľahčuje dodržiavanie firemných štandardov.

+420 222 744 755

Vyskúšajte eDoCat

Certifikácia ISO 9001

Pre korporácie

To hlavné

DMS eDoCat – robustné riešenie do korporátneho prostredia

fulltextové i štruktúrované vyhľadávanie
riadenie obehu dokumentov pomocou workflow
podpora štandardov ISO a GDPR
nástroje na zdieľanie obsahu a ochranu
mimoriadne priaznivé TCO

Platforma DMS Alfresco je hlavnou alternatívou na trhu Enterprise Content Management systémov. Je určená pre operačné systémy Microsoft Windows i Linux.

DMS eDoCat je postavený na komunitnej verzi DMS Alfresco. Ťaží z funkcionality, ktorá je integrálnou součásťou platformy, ako sú napr. otvorené komunikačné rozhranie CMIS, súborová kompatibilita s MS Windows a Office, prirodzená podpora fulltextového vyhľadávania, metadát a workflow a pod.

Funkcie DMS eDoCat

indexovanie obsahu pre fulltextové vyhľadávanie
riadenie obehu dokumentov pomocou workflow
kategorizácia dokumentácie na základe metadát
elektronický spis, súvisiace dokumenty
podpora implementácie procesov ISO alebo GDPR
integrácia na ďalšie informačné systémy spoločnosti

zaprotokolovaná automatická skartácia dokumentov
automatické akcie spojené so stavom dokumentu
notifikácie viazané na stav dokumentu alebo dátum
vyťažovanie dát, automatizácia procesov
integrácia s dátovými schránkami a registrom zmlúv
agendové balíky funkcií (napr. HR, zmluvy a pod.)
a veľa ďalšieho…

Infraštruktúra

administrátor systému nemá prístupové práva k dokumentom
centrálny panel pre globálne riadenie prístupových práv k obsahu
detailné logovanie prístupu k dokumentom a vykonávaných operácií

možnosť zákazu sťahovania dokumentov viazané na zložku a používateľskú rolu
šifrovaná komunikácia s využitím SSL certifikátu
integrované šifrovanie obsahu súborov

Prečo DMS eDoCat a nie iný systém

DMS systém eDoCat je robustný systém, široko konfigurovateľný založený na systémovej platforme Alfresco. Alfresco DMS je hlavnou Open Source alternatívou pre oblasť Enterprise Content Management.

Zabezpečenie, šifrovanie

Zabezpečenie porovnateľné s bankovými systémami

Veľké úspory za malé peniaze

DMS ako SaaS je dostupné aj malým podnikom

Všetky nároky splnené

Podpora ISO 9001 a dokumentácie podľa zákonných noriem

Stále efektívnejší

Otvorená platforma umožňuje rozširovanie o ďalšie moduly

Chcem vedieť viac